DATENSCHUTZERKLÄRUNG DES ELTERN-KIND-ZENTRUM SCHWABING/MAXVORSTADT E. V.

STAND: APRIL 2024

  1. ALLGEMEINES

1.1 Der Schutz Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist uns sehr wich­tig. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind Ein­zel­an­ga­ben über Ihre per­sön­li­chen oder sach­li­chen Ver­hält­nis­se. Aus die­sem Grund und gemäß den gel­ten­den Daten­schutz-vor­schrif­ten infor­mie­ren wir Sie über die Erhe­bung, Ver­ar­bei­tung und Nut­zung Ihrer Daten.

1.2 Ver­ant­wort­li­che Stel­le im Sin­ne des Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes ist:
Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V.
Nor­dend Stra­ße 53
80801 Mün­chen
Ger­ma­ny

Ver­tre­ten durch den Vor­stand des Ver­eins

1.3 Bei Fra­gen zum Daten­schutz wen­den Sie sich bit­te unter der E‑Mail-Adres­se: info@elki-schwabing.de

Im Fol­gen­den erklä­ren wir Ihnen, wie wir Ihre Daten erhe­ben, spei­chern, ver­ar­bei­ten und nut­zen.

  1. ERHEBUNG UND VERARBEITUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

2.1 Wir ver­ar­bei­ten und nut­zen aus­schließ­lich die Daten, die Sie uns selbst zur Ver­fü­gung stel­len. Wir erhe­ben kei­ne Daten aus ande­ren Quel­len.

2.1.1 Anmel­dung an Ver­an­stal­tun­gen und Sprach-Spiel­grup­pen als Extern ohne Mit­glied­schaft:
Sie kön­nen ohne Mit­glied­schaft buchen und bezah­len. Die Erhe­bung, Spei­che­rung und Ver­ar­bei­tung der not­wen­di­gen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erfolgt aus­schließ­lich für den vor­lie­gen­den Geschäfts­zweck. Wenn Sie sich ohne Regis­trie­rung anmel­den, müs­sen Sie Ihre Daten bei einer nächs­ten Anmel­dung erneut ein­ge­ben.

2.1.2 Bei der Bean­tra­gung der Mit­glied­schaft:
Bei der Kurs­an­mel­dung und mit dem Bei­tritt eines Mit­glieds nimmt der Ver­ein fol­gen­de Daten auf:

Haupt­mit­glied: Anre­de, Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer (Han­dy­num­mer), E‑Mail-Adres­se,

Mit der Zustim­mung zum Ver­eins­bei­tritt durch die gesetz­li­chen Ver­tre­ter dür­fen die erfor­der­li­chen Daten der Min­der­jäh­ri­gen erho­ben wer­den.

2.1.3 Kon­takt per E‑Mail
Wenn Sie uns eine E‑Mail schrei­ben, wird die­se auf einem Ser­ver von Stra­to wird die Mail auf den Ser­vern unse­res Hos­ting-Anbie­ters Stra­to AG gespei­chert. Die Ver­schlüs­se­lung erfolgt über ein sog. SSL-Zer­ti­fi­kat von Stra­to (SSL steht für Secu­re Socket Lay­er). Daten­schutz­er­klä­rung:
https://www.strato.de/datenschutz

Daten, die der Erfül­lung eines Ver­tra­ges oder für vor­ver­trag­li­che Maß­nah­men wich­tig sind, sowie Rech­nungs­da­ten und Kun­den­da­ten wer­den nach den Vor­schrif­ten gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­fris­ten für 10 Jah­re gespei­chert.

2.2 Die von Ihnen zur Ver­fü­gung gestell­ten Daten wer­den aus­schließ­lich für die Ver­wal­tung der Mit­glie­der und die Orga­ni­sa­ti­on und Durch­füh­rung unse­rer Grup­pen ver­wen­det.

Mit den von Ihnen bereit­ge­stell­ten Daten neh­men wir Kon­takt mit Ihnen auf, um ggf. wei­te­re Infor­ma­ti­on zu erhal­ten.

Mit­glie­der­lis­ten wer­den in digi­ta­ler oder gedruck­ter Form an Vor­stands­mit­glie­der und die jewei­li­gen Sek­ti­ons­lei­tung wei­ter­ge­ge­ben, wie deren Funk­ti­on oder beson­de­rer Auf­ga­ben­stel­lung im Ver­ein die Kennt­nis­nah­me die­ser Daten erfor­dert. Mit­glie­der­lis­ten wer­den bei Buhl Mein­ver­ein gespei­chert. Buhl ist ein Online-Daten­spei­cher, mit dem Daten gespei­chert und ver­wal­tet wer­den. Bei der Benut­zung von Buhl wer­den Daten in Form von LOG-Daten, IP-Adres­se, Coo­kies und Pixel ver­ar­bei­tet. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen sowie die Daten­schutz­er­klä­rung von Buhl erhal­ten Sie unter:
https://www.buhl.de/datenschutz/

Macht ein Mit­glied gel­tend, dass er die Mit­glie­der­lis­te zur Wahr­neh­mung sei­ner sat­zungs­mä­ßi­gen Rech­te benö­tigt, hän­digt der Vor­stand die Lis­te nur gegen die schrift­li­che Ver­si­che­rung, dass die Adres­sen nicht zu ande­ren Zwe­cken ver­wen­det wer­den, aus.

Der Ver­ein hat Ver­si­che­run­gen abge­schlos­sen oder schließt sol­che ab, aus denen er und/oder sei­ne Mit­glie­der Leis­tun­gen bezie­hen kön­nen. Soweit dies zur Begrün­dung, Durch­füh­rung oder Been­di­gung die­ser Ver­trä­ge erfor­der­lich ist, über­mit­telt der Ver­ein per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sei­ner Mit­glie­der (Name, Adres­se, Funk­tio­nen im Ver­ein, etc.) an das zustän­di­ge Ver­si­che­rungs­un­ter­neh­men. Der Ver­ein stellt hier­bei ver­trag­lich sicher, dass der Emp­fän­ger die Daten aus­schließ­lich dem Über­mitt­lungs­zweck gemäß ver­wen­det.

2.3 Erfas­sung von all­ge­mei­nen Daten und Infor­ma­tio­nen über den Besuch der Web­sei­te der Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V.

Der Pro­vi­der der Sei­ten ist STRATO. Bei dem Besuch unse­re Web­sei­te spei­chern die STRATO Ser­ver auto­ma­tisch die Infor­ma­tio­nen, die der Brow­ser sen­det, wenn die­se Sei­te besucht wird. Die Infor­ma­tio­nen umfas­sen den Auf­ruf (Request), die IP-Adres­se, Brow­ser-Typ und ‑Spra­che sowie das Datum und Uhr­zeit des Auf­rufs.

Die Infor­ma­tio­nen wer­den zur Ana­ly­se und Auf­recht­erhal­tung des tech­ni­schen Betriebs unse­rer Ser­ver und des Netz­wer­kes sowie zur Miss­brauchs­be­kämp­fung benutzt und wer­den nach 7 Tagen auto­ma­tisch gelöscht. (…) Eine Wei­ter­ga­be oder ander­wei­ti­ge Ver­wen­dung der Daten fin­det nicht statt.

Dar­über hin­aus bin­det STRATO auto­ma­tisch Diens­te von ver­schie­de­nen Anbie­tern ein. Auf die Ver­wen­dung die­ser Diens­te hat der Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V. kei­nen Ein­fluß. Genaue­re Infor­ma­tio­nen hier­zu kön­nen Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung.

Sie kön­nen die Infor­ma­tio­nen unter fol­gen­dem Link fin­den:
https://www.strato.de/datenschutz/

2.4 Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die erho­ben und ver­ar­bei­tet wer­den, sind durch tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men vor unbe­fug­tem Zugriff, Ver­lust und Abän­de­rung geschützt.

2.5 Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den in Über­ein­stim­mung mit euro­päi­schen und anwend­ba­ren, natio­na­len Daten­schutz­ge­set­zen, ins­be­son­de­re dem Bun­des­da­ten-schutz­ge­setz (BDSG), ver­ar­bei­tet.

2.6 Goog­le Maps

Die­se Sei­te nutzt über eine API den Kar­ten­dienst Goog­le Maps. Anbie­ter ist die Goog­le Inc., 1600 Amphi­theat­re Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA. Zur Nut­zung der Funk­tio­nen von Goog­le Maps ist es not­wen­dig, Ihre IP-Adres­se zu spei­chern. Die­se Infor­ma­tio­nen wer­den in der Regel an einen Ser­ver von Goog­le in den USA über­tra­gen und dort gespei­chert. Der Anbie­ter die­ser Sei­te hat kei­nen Ein­fluss auf die­se Daten­über­tra­gung. Die Nut­zung von Goog­le Maps erfolgt im Inter­es­se einer anspre­chen­den Dar­stel­lung unse­rer Online- Ange­bo­te und an einer leich­ten Auf­find­bar­keit der von uns auf der Web­site ange­ge­be­nen Orte. Dies stellt ein berech­tig­tes Inter­es­se im Sin­ne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Mehr Infor­ma­tio­nen zum Umgang mit Nut­zer­da­ten fin­den Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von Goog­le:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .

  1. EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

3.1 Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den aus­schließ­lich den zustän­di­gen Funk­ti­ons­trä­gern und Ange­stell­ten des Ver­eins wei­ter­ge­lei­tet. Vor­stands­mit­glie­der, Funk­ti­ons­trä­ger (Grup­pen­lei­ter, Sek­ti­ons­lei­tung) und ange­stell­te Mit­ar­bei­ter (z.B. Lehr­kräf­te) des Ver­eins sind zur Ver­schwie­gen­heit und Schutz aller per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­pflich­tet.

  1. DATENÜBERMITTLUNG AN DRITTE UND/ODER LÄNDER AUßER­HALB DER EU

4.1 Drit­te sind Per­so­nen oder Stel­len außer­halb des Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V., die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht auf Anwei­sung von des Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V. ver­ar­bei­ten.

4.2 Sofern kei­ne gesetz­li­chen Bestim­mun­gen eine Wei­ter­ga­be vor­schrei­ben oder die Wei­ter­ga­be nicht aus ver­trag­li­chen Grün­den not­wen­dig oder im Inter­es­se des Betrof­fe­nen (Betrof­fe­ner ist, des­sen per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den sol­len) ist, wer­den kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben.

4.3. Wir haben einen Ver­trag zur Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­tung abge­schlos­sen. Gegen­stand die­ses Auf­tra­ges ist die Bereit­stel­lung der Soft­ware Mein­ver­ein zur Ver­wal­tung von Ver­eins­da­ten als Dienst­leis­tung über das Inter­net. Der Auf­trag­neh­mer sichert ver­trag­lich die Beach­tung euro­päi­scher Daten­schutz­richt­li­ni­en zu, ins­be­son­de­re die Anwen­dung der DSGVO.
https://www.buhl.de/datenschutz/

  1. DAUER DER SPEICHERUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

5.1 Der Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V. ver­ar­bei­tet und spei­chert per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten der betrof­fe­nen Per­son nur für den Zeit­raum, der zur Errei­chung des Spei­che­rungs­zwecks erfor­der­lich ist oder sofern dies durch den Euro­päi­schen Richt­li­ni­en- und Ver­ord­nungs-geber oder einen ande­ren Gesetz­ge­ber in Geset­zen oder Vor­schrif­ten, wel­chen der für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, vor­ge­se­hen wur­de.

Ent­fällt der Spei­che­rungs­zweck oder läuft eine vom Euro­päi­schen Richt­li­ni­en- und Ver­ord­nungs­ge­ber oder einem ande­ren zustän­di­gen Gesetz­ge­ber vor­ge­schrie­be­ne Spei­cher­frist ab, wer­den die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten rou­ti­ne­mä­ßig und ent­spre­chend den gesetz­li­chen Vor­schrif­ten gelöscht.

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die die Kas­sen­ver­wal­tung betref­fen, wer­den gemäß der steu­er­ge­setz­li­chen Bestim­mun­gen bis zu zehn Jah­ren durch den Vor­stand auf­be­wahrt.

5.2 Ableh­nung der Mit­glied­schaft: Ent­schei­det sich der Vor­stand nicht für die Mit­glied­schaft, wer­den die gespei­cher­ten Daten der Fami­lie sofort gelöscht, sofern kei­ne Bei­trags­rück­stän­de bestehen.

5.3 Aus­tritt: Beim Aus­tritt wer­den die gespei­cher­ten Daten der Fami­lie aus dem Mit­glie­der­ver­zeich­nis gelöscht, sofern kei­ne Bei­trags­rück­stän­de bestehen. Per­so­nen-bezo­ge­ne Daten des aus­tre­ten­den Haupt­mit­glieds, die die Kas­sen­ver­wal­tung betref­fen, wer­den gemäß den steu­er­ge­setz­li­chen Bestim­mun­gen bis zu zehn Jah­ren ab der schrift­li­chen Bestä­ti­gung des Aus­tritts auf­be­wahrt.

  1. RECHTE DES BETROFFENEN ZU SEINEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

6.1 Sie haben das Recht von dem Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V. Aus­kunft über die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, die wir von Ihnen gespei­chert haben. Sie haben außer­dem das Recht zu for­dern, die Daten zu berich­ti­gen, zu löschen, die Ver­ar­bei­tung ein­zu­schrän­ken, der Ver­ar­bei­tung zu wider­spre­chen sowie das Recht, dass Ihnen oder einem von Ihnen genann­ten Drit­ten die gespei­cher­ten Daten in einer geeig­ne­ten Form über­tra­gen wer­den. Sie kön­nen von Ihrem Recht tele­fo­nisch, per E‑Mail oder schrift­lich Gebrauch machen.

6.2 Recht auf Wider­ruf einer daten­schutz­recht­li­chen Ein­wil­li­gung: Jede von der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten betrof­fe­ne Per­son hat das vom Euro­päi­schen Richt­li­ni­en- und Ver­ord­nungs­ge­ber gewähr­te Recht, eine Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten jeder­zeit zu wider­ru­fen.

6.3 Ihre Anfra­gen kön­nen Sie per E‑Mail an fol­gen­de Adres­se stel­len: info@elki-schwabing.de

6.4 Wir bit­ten aber um Ver­ständ­nis, dass wir zu Ihrem Schutz gegen unbe­rech­tig­te Abfra­gen oder Anfra­gen durch unbe­fug­te Drit­te, Aus­künf­te aus­schließ­lich schrift­lich an die zu Ihren Daten hin­ter­leg­te Wohn­adres­se ertei­len.

  1. BESCHWERDERECHT

7.1 Wird oder kann Ihre Anfra­ge nicht inner­halb eines Monats nach Ein­gang der Anfra­ge bear­bei­tet wer­den, so steht Ihnen das Recht zu, eine Beschwer­de bei der für Sie zustän­di­gen oder für den dem Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V. zustän­di­gen Daten­schutz-Auf­sichts­be­hör­de oder einen gericht­li­chen Rechts­be­helf ein­zu­le­gen.

7.2 Die zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de für den Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V. ist das Baye­ri­sche Lan­des­amt für Daten­schutz­auf­sicht.

Post­an­schrift:
Baye­ri­sches Lan­des­amt für Daten­schutz­auf­sicht (BayL­DA)
Pro­me­na­de 27
91522 Ans­bach
Ger­ma­ny

  1. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Unse­re Daten­schutz­er­klä­rung kann in unre­gel­mä­ßi­gen Abstän­den ange­passt wer­den, damit sie den aktu­el­len recht­li­chen Anfor­de­run­gen ent­spricht oder um Ände­run­gen unse­rer Dienst­leis­tun­gen umzu­set­zen, z. B. bei der Ein­fü­gung neu­er Ange­bo­te.

  1. ERFORDERLICHKEIT FÜR DEN ABSCHLUSS DER MITGLIEDSCHAFT

Der Vor­stand muss eine Auf­nah­me als Mit­glied ableh­nen, falls der Spei­che­rung und Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im oben beschrie­be­nen Rah­men nicht zuge­stimmt wird.

 

Datenschutzerklärung – Bewerbungsverfahren

ELTERN-KIND-ZENTRUM SCHWABING/MAXVORSTADT E. V.
Stand: April 2024

1. Allgemeines

1.1 Der Schutz Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist uns sehr wich­tig. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind Ein­zel­an­ga­ben über Ihre per­sön­li­chen oder sach­li­chen Ver­hält­nis­se. Aus die­sem Grund und gemäß den gel­ten­den Daten­schutz­vor­schrif­ten infor­mie­ren wir Sie über die Erhe­bung, Ver­ar­bei­tung und Nut­zung Ihrer Daten im Bewer­bungs­pro­zess.

1.2 Ver­ant­wort­li­che Stel­le im Sin­ne des Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes ist:

Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V.
Nor­dend Stra­ße 53
80801 Mün­chen
Ger­ma­ny

Ver­tre­ten durch den Vor­stand des Ver­eins.

1.3 Bei Fra­gen zum Daten­schutz wen­den Sie sich bit­te unter der E‑Mail-Adres­se: info@elki-schwabing.de

Im Fol­gen­den erklä­ren wir Ihnen, wie wir Ihre Daten erhe­ben, spei­chern, ver­ar­bei­ten und nut­zen.

2. Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten

2.1 Wir ver­ar­bei­ten und nut­zen aus­schließ­lich die Daten, die Sie uns selbst zur Ver­fü­gung stel­len. Wir erhe­ben kei­ne Daten aus ande­ren Quel­len.

2.1.2 Kontakt per E‑Mail

Wenn Sie uns eine E‑Mail schrei­ben, wird die­se auf einem Ser­ver von Stra­to gespei­chert. Die Ver­schlüs­se­lung erfolgt über ein sog. SSL-Zer­ti­fi­kat von Stra­to (SSL steht für Secu­re Socket Lay­er). Daten­schutz­er­klä­rung:
https://www.strato.de/datenschutz

Daten, die der Erfül­lung eines Ver­tra­ges oder für vor­ver­trag­li­che Maß­nah­men wich­tig sind, sowie Rech­nungs­da­ten und Kun­den­da­ten wer­den nach den Vor­schrif­ten gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­fris­ten für 10 Jah­re gespei­chert. Die­se Daten wer­den bei Stra­to AG HiD­ri­ve gespei­chert. STRATO HiD­ri­ve ist ein Online-Daten­spei­cher, mit dem Daten gespei­chert und ver­wal­tet wer­den. Bei der Benut­zung von STRATO HiD­ri­ve wer­den Daten in Form von LOG-Daten, IP-Adres­se, Coo­kies und Pixel ver­ar­bei­tet. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen sowie die Daten­schutz­er­klä­rung von STRATO HiD­ri­ve erhal­ten Sie unter:
https://www.strato.de/online-speicher/hidrive
Betrei­ber: STRATO AG, Pas­cal­stra­ße 10, 10587 Ber­lin.

2.2 Nutzung der Daten im Bewerbungsprozess

Im Rah­men des Bewer­bungs­pro­zes­ses stel­len Sie uns Daten zur Ver­fü­gung. Die­se nut­zen wir aus­schließ­lich zur Bear­bei­tung Ihrer Bewer­bung. Mit den von Ihnen mit­ge­teil­ten Daten neh­men wir zu Ihnen Kon­takt auf, um ggf. wei­te­re Bewer­bungs­da­ten zu ermit­teln, zu sam­meln, zu über­prü­fen und zu beur­tei­len. Soll­te ein Ver­trags­ver­hält­nis zustan­de kom­men, ver­ar­bei­ten wir Ihre Daten zum Ver­fas­sen des Ver­trags­ver­hält­nis­ses.

Ihre Daten wer­den aus­schließ­lich zu den oben genann­ten Zwe­cken ver­wen­det.

2.3 Schutz Ihrer Daten

Die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, wel­che wir wäh­rend des Bewer­bungs­ver­fah­rens sam­meln und wei­ter­ver­ar­bei­ten, sind durch tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men vor unbe­fug­tem Zugriff, Ver­lust und Abän­de­rung geschützt.

Bit­te beach­ten Sie:
Bei der elek­tro­ni­schen Über­tra­gung unver­schlüs­sel­ter Nach­rich­ten (z. B. per E‑Mail) bestehen Risi­ken für die Ver­trau­lich­keit Ihrer Daten. Wenn Sie die­se nicht ein­ge­hen möch­ten, sen­den Sie uns Ihre Bewer­bungs­un­ter­la­gen bit­te per Post.

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

3.1 Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den aus­schließ­lich den zustän­di­gen Funk­ti­ons­trä­gern des Ver­eins wei­ter­ge­lei­tet. Die­se sind zur Ver­schwie­gen­heit und zum Schutz aller per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­pflich­tet. Zustän­dig hier­für ist der Vor­stand. Ins­be­son­de­re bei Initia­tiv­be­wer­bun­gen wer­den die­se durch die Vor­stands­vor­sit­zen­de oder die Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ver­ant­wort­li­che wei­ter­ge­lei­tet.

3.2 Sie haben jeder­zeit die Mög­lich­keit, die Wei­ter­ga­be Ihrer Unter­la­gen und die wei­te­re Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten zu wider­ru­fen. Im Fal­le eines Wider­rufs kön­nen Ihre Unter­la­gen und per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für das lau­fen­de Bewer­bungs­ver­fah­ren sowie für zukünf­ti­ge Bewer­bun­gen nicht mehr berück­sich­tigt wer­den.

4. Datenübermittlung an Dritte und/oder Länder außerhalb der EU

4.1 Drit­te sind Per­so­nen oder Stel­len außer­halb des Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V., die per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten nicht auf Anwei­sung des Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V. ver­ar­bei­ten.

4.2 Sofern kei­ne gesetz­li­chen Bestim­mun­gen eine Wei­ter­ga­be vor­schrei­ben oder die Wei­ter­ga­be nicht aus ver­trag­li­chen Grün­den not­wen­dig oder im Inter­es­se des Betrof­fe­nen ist, wer­den kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben.

4.3 Wir haben einen Ver­trag zur Auf­trags­da­ten­ver­ar­bei­tung abge­schlos­sen. Gegen­stand die­ses Auf­trags ist die Bereit­stel­lung der Soft­ware Buhl Mein­ver­ein zur Ver­wal­tung von Ver­eins­da­ten als Dienst­leis­tung über das Inter­net. Der Auf­trag­neh­mer sichert ver­trag­lich die Beach­tung euro­päi­scher Daten­schutz­richt­li­ni­en zu, ins­be­son­de­re die Anwen­dung der DSGVO.
https://www.buhl.de/datenschutz/

5. Dauer der Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1 Der Eltern-Kind-Zen­trum Schwabing/Maxvorstadt e. V. ver­ar­bei­tet und spei­chert per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten nur für den Zeit­raum, der zur Errei­chung des Spei­che­rungs­zwecks erfor­der­lich ist oder sofern dies gesetz­lich vor­ge­schrie­ben ist. Nach Weg­fall des Spei­che­rungs­zwecks oder Ablauf gesetz­li­cher Fris­ten wer­den die Daten rou­ti­ne­mä­ßig gelöscht oder gesperrt.

5.2 Für den Bewer­bungs­pro­zess bedeu­tet dies:
Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den für die Dau­er des Bewer­bungs­ver­fah­rens gespei­chert. Kann Ihre Bewer­bung nicht berück­sich­tigt wer­den, löschen wir Ihre Daten auto­ma­tisch nach Ablauf von 3 Mona­ten nach der Absa­ge. Schrift­li­che Bewer­bungs­un­ter­la­gen wer­den Ihnen zurück­ge­sen­det bzw. ver­nich­tet. Die­ser Zeit­raum dient der Wah­rung gesetz­li­cher Ansprü­che und der Bear­bei­tung mög­li­cher Rechts­an­sprü­che.

5.3 Initia­tiv­be­wer­bun­gen:
Stel­len Sie uns Ihre Daten im Rah­men einer Initia­tiv­be­wer­bung zur Ver­fü­gung, wer­den die­se an die zustän­di­ge Lei­tung der Sek­ti­on wei­ter­ge­lei­tet. Wir spei­chern Ihre Daten für drei Mona­te, um auf Ver­än­de­run­gen in der Per­so­nal­si­tua­ti­on reagie­ren zu kön­nen. Danach wer­den Ihre Daten gelöscht und schrift­li­che Bewer­bungs­un­ter­la­gen ver­nich­tet.

6. Rechte des Betroffenen

6.1 Sie haben das Recht, Aus­kunft über die von uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen. Eben­so haben Sie das Recht auf Berich­ti­gung, Löschung, Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung, Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung sowie das Recht auf Daten­über­tra­gung. Die­se Rech­te kön­nen tele­fo­nisch, per E‑Mail oder schrift­lich gel­tend gemacht wer­den.

6.2 Wider­rufs­recht:
Sie kön­nen eine bereits erteil­te Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten jeder­zeit wider­ru­fen.

6.3 Ihre Anfra­gen rich­ten Sie bit­te an: info@elki-schwabing.de

6.4 Zum Schutz vor unbe­fug­ten Anfra­gen wer­den Aus­künf­te aus­schließ­lich schrift­lich an die in den Bewer­bungs­un­ter­la­gen hin­ter­leg­te Wohn­adres­se ver­sen­det.

7. Beschwerderecht

7.1 Wird Ihre Anfra­ge nicht inner­halb eines Monats bear­bei­tet, haben Sie das Recht, sich bei der zustän­di­gen Daten­schutz­auf­sichts­be­hör­de zu beschwe­ren oder gericht­li­che Schrit­te ein­zu­lei­ten.

7.2 Zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de:
Baye­ri­sches Lan­des­amt für Daten­schutz­auf­sicht (BayL­DA)
Pro­me­na­de 27
91522 Ans­bach
Ger­ma­ny

8. Änderung der Datenschutzbestimmungen

Unse­re Daten­schutz­er­klä­rung kann in unre­gel­mä­ßi­gen Abstän­den ange­passt wer­den, um sie aktu­el­len recht­li­chen Anfor­de­run­gen oder Ände­run­gen unse­rer Dienst­leis­tun­gen (z. B. neue Ange­bo­te) anzu­pas­sen.

9. Einverständnis durch Zusenden der Bewerbungsunterlagen

Mit der Zusen­dung Ihrer Bewer­bungs­un­ter­la­gen erklä­ren Sie sich mit der Daten­schutz­er­klä­rung ein­ver­stan­den und wil­li­gen ein, dass Ihre Daten nach Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens gelöscht wer­den.